• insgesamt 13 Vorstandssitzungen im Jahr 2025
• Sitzungen vor der Gründungsversammlung waren digital
• alle Sitzungen nach der Gründungsversammlung fanden in Präsenz statt

Termine und Themen

14.1.25 Gründungstreffen 

• Ideen zur Art des Vereins 
• Beispiele Chorsatzung sammeln 
• Gründen eines Vereins 
• Finanzielle Modalitäten abklären 

20.02.25 

• Erster Entwurf Vereinssatzung 
• Beispiel Beitragsordnung 
• Terminfestlegung Gründungsversammlung
• Tagesordnungspunkte MV festgelegt 
• Termine für Proben und Auftritte 2025 festgelegt 
• Ideensammlung Konditionen bei Auftritt 

27.02. 25 

• Erstellung Satzung und Beitragsordnung 
• Vorbereitung Übungsleitervertrag und Mitgliedsantrag 
• Vorbereitung Gründungsmitgliederversammlung 
• Einladung an Mitglieder 
• Aufgabenverteilung:  
  • Ausdruck Dokumente
  • Satzung / Beitragsordnung 
  • Antrag Chorverband 
  • Recherche Chorwochenende 
  • Liste Chorverband und Terminfindung 
  • Rückmeldung Bürgerverein Mode-Trifft-Musik und Lebendiger Advent 
    • Antrag Chorverband MV 

04.03.25  

• Versand Einladung zur Gründungsversammlung 

13.03.25 

• Dokumente vorbereiten und ausdrucken
• Zahlungsmodalitäten besprechen 
• Satzungsüberarbeitung 

18.03. 25 Gründungsversammlung 

21.03. 25 

• Nachdokumentation der Protokolle und Satzungsänderung Gründungsversammlung
• Anpassung Satzung für Gemeinnützigkeit 
• Vorbereitung außerordentliche MV mit neuer Satzung 

06.04.25 

– Außerordentliche MV mit Satzungsänderung 

22.04.25  

• Auftrag „Wer Schwaan nicht kennt“ – inkl. Noten sichern  
• Vorbereitung Internetseite, inkl. Domain 
• Protokolle und Satzung zur Unterschrift vorbereiten 
• Dokumente Finanzamt vorbereiten 
• Anfrage Chorwochenende an Irene 
• Ideen Kooperation 
• Flashmob Schwaan singt 

17.09.25 

• Nicht-Chorwochenende geplant  
• Kontrolle Protokolllage nach den Sommerferien 
• Vorbereitungen nächste MV 
• Erörterung Satzungsänderung 
• Themen MV 
• Terminbesprechung 
• Auswertungen Anwesenheiten 
• Mahnung säumiges Mitglied 
• Anregung Termine 2026 
• Erinnerung Tagespflegeauftritt Bröbberow 

30.09.25 

• Termine für das Chorjahr 2026 
• Liederliste Sommerkonzert 
• Kündigung Mitglied 

28.10. 25 

• Zahlungsaufforderung Mitglied 
• Lebendiger Advent – Entscheidung Bratwust/Geld 
• Anschreiben Finanzamt – Gemeinnützigkeit 
• Überprüfung Internetseite / E-Mails für den Vorstand 

27.12. 25 

• Anerkennungsschreiben Gemeinnützigkeit vom Finanzamt
• Prüfung Gesetzestexte wegen Steuerpflicht 
• Rechnungslegung 
• Prüfung Kleinunternehmen, Rücklagenbildung 
• Vorbereitung Weihnachtsfeier